Mes 59 Secrets
Mes 59 Secrets
ou
Techniques Personnelles
d'Organisation du Temps
par
Christian H. Godefroy
Voici mes 59 secrets ou techniques personnelles d'organisation du
temps, fruits de plus de 30 années d'expérience, de réflexion et de rencontres
des plus grands managers.
Beaucoup ont été traités dans la méthode d'organisation du temps dont je
suis l'auteur. D'autres sont plus personnels. On me demande souvent
comment je peux faire tellement de choses tout en voyageant, en me levant
quand j'en ai envie et en pratiquant de nombreux hobbies. Vous allez avoir
une grande partie des réponses.
Voilà mes secrets, ils sont à vous :
1. Je tire parti des temps "libres" : attente dans une salle d'attente, temps de
transport, etc.
La clef : visualiser sa journée, évaluer les probabilités de temps mort, et
s'équiper d'un travail léger : lecture, écriture, courrier… Un ipod, un lecteur
de MP3 me permettent de suivre un séminaire en vidéo n'importe où
ou d'écouter une conférence. Je me promène toujours avec un livre à la
main. J'ai toujours un stylo (monté sur un couteau suisse Victorinox) sur
moi, de même qu'un carnet (tapez « carnet moleskine » dans Google pour
trouver ceux qu'Ernest Hemingway préférait).
J'ai essayé les assistants digitaux, mais rien ne vaut - pour moi - un bon
vieux carnet.
2. J'ai une notion précise de ce que vaut une heure de mon temps.
Je la calcule chaque année, et, en fonction de cela, j'évalue l'opportunité –
ou non – de faire faire par quelqu'un d'autre le travail. Il me surprend toujours
de voir comment les gens qui m'entourent gâchent leur temps – leur
bien le plus précieux – dans une file d'attente, dans un embouteillage, à la
poste, etc.
3. Quand je travaille, je fais attention à ce que l'investissement-temps ne
soit pas démesuré par rapport à ce que cela me rapporte – en argent ou en
plaisir !
Piège possible : si l'on ne sépare pas travail /loisirs-vie familiale, on risque
de se retrouver "bourreau de travail" !
4. Je pense que la vie est courte et que l'on n'emmène pas ses richesses matérielles
avec soi à sa mort.
Donc, je la rends agréable, ici et maintenant, et non demain ! Je veux
pouvoir disparaître à tout moment de cette terre sans regrets.
5. Lors d'un rendez-vous, je préviens mon interlocuteur, dès le départ, du
temps dont je dispose.
En donnant des limites, le rendez-vous va s'organiser automatiquement
sans déborder.
6. Non seulement je fais une liste quotidienne et mensuelle des choses à
faire, mais je garde les listes complétées et je les analyse "à froid".
7. J'ai une liste des téléphones les plus fréquents, une rubrique "Maison",
"Hôtels/Restaurants", "Santé" dans mon carnet d'adresses au lieu d'un répertoire
uniquement alphabétique. J'édite sur étiquettes auto-adhésives les
noms et adresses de mes correspondants les plus fréquents.
8. Je me dis que le temps habituellement considéré pour réaliser une tâche
est une limite mentale qui peut être remise en question.
9. Je sors des limites des idées reçues. Pour cela je lis des ouvrages de personnages
hors du commun, je m'entoure d'amis et de connaissances
originaux, et je pose sur chaque chose un regard neuf.
10. J'écris des emails de 3 lignes, des mots d'une phrase.
Je ne me crois surtout pas obligé d'écrire plus long.
11. Je réponds à mon courrier – ou je le jette – ou je le délègue – chaque
jour, pour qu'il ne s'entasse pas.
12. Je fais des photocopies ou des scans des passages importants des
livres, revues, documents et les classe par sujet dans des dossiers
correspondants.
13. J'ai une très grande corbeille à papier, et aucun respect pour le poids de
ce que j'y jette.
Un livre, un annuaire, un épais dossier se jettent s'ils sont devenus inutiles.
Etc.
Pour connaître la suite,
Ecrivez-moi ici en précisant 59
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